Notă de informare și acord
de prelucrare a datelor cu caracter personal
Societatea: EDU SOFT MARKETING SRL
Sediul: Tg.Mureș, str. Avram Iancu nr.46, ap.1/A
Nr.înreg.ORC: J26/1576/2007
CUI: 22354360
STIMATE CLIENT,
Societatea EDU SOFT MARKETING S.R.L. având datele de identificare din antet vă informează pe această
cale că în data de 25 mai 2018 a devenit aplicabil Regulamentul European nr.679/2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu
caracter personal și libera circulație a acestor date, în baza căruia termenii de mai jos au următoarea semnificație:
Operatorul înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care,
singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Persoana împuternicită de operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică,
agenţia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
Datele cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică
identificată sau identificabilă ("persoana vizată” ).
Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal
(definite mai sus) sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea,
înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Stat terț înseamnă orice stat din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate pot fi: nume; prenume; seria și numărul
cărții de identitate/pașaportului/permisului de conducere; codul numeric personal; domiciliu/reședința; numărul de telefon; adresa de e-mail; date bancare;
contul IBAN și banca la care este deschis acesta; data nașterii; sexul; adresa de livrare a produselor cumpărate; codul poștal;
adresa dispozitivului electronic care se conectează la rețeaua de internet a societății; forma anonimizată a adresei IP a computerului de la care se face accesarea site-ului
nostru; data și ora accesării sau solicitării; durata vizitei; denumirea paginii accesate/fișierului accesat; browser-ul folosit de către utilizator,
inclusiv versiunea browser-ului; sistemul de operare folosit de către utilizator; locația generală a dispozitivului de pe care ne contactezi.
Furnizarea datelor d-voastră personale corecte și complete este necesară derulării în condiții legale a relațiilor cu societatea EDU SOFT MARKETING S.R.L.,
în lipsa lor societatea aflându-se în imposibilitatea de a vă pune la dispoziție serviciile sale.
Societatea EDU SOFT MARKETING S.R.L. nu prelucrează date personale speciale care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice,
confesiunea religioasă sau convingerile filosofice, date genetice, date privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală a persoanelor vizate.
În cazul în care ne transmiteți datele d-voastra cu caracter personal prin intermediul internetului, va asiguram ca depunem toate eforturile in
vederea protejarii acestora.
Scopurile prelucrării.
Datele d-voastră cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
- îndeplinirii obligațiilor noastre legale precontractuale (deschiderea contului de client pe site-ul nostru) și contractuale (onorarea comenzilor dumneavoastră).
- emiterii documentelor fiscale și a documentelor de transport în vederea livrării produselor solicitate;
- trimiterii de notificări cu privire la stadiul de procesare a comenzii - informații despre momentul în care va fi livrat coletul; comunicări de marketing în cazul în care ați solicitat expres acest lucru;
- restituirii banilor plătiți pentru produsele returnate sau comenzilor anulate;
- înscrierii dumneavoastră în cadrul campaniilor/concursurilor/promoțiilor/tombolelor organizate de noi;
- în scopul asigurării bunei funcționări și a securității site-ului nostru;
- realizării operațiunilor statistice și de arhivare solicitate de autorități.
- îndeplinirii tuturor obligațiilor legale ale societății.
Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, după caz, sunt:
- EDU SOFT MARKETING S.R.L.
- firmele de curierat - cu ajutorul cărora livrăm comenzile dumneavoastră;
- furnizorii de servicii de IT/securitate/resurse comerciale care ne oferă sprijin administrativ și tehnic;
- autoritățile publice.
Societatea EDU SOFT MARKETING S.R.L. nu transferă datele d-voastră cu caracter personal către un destinatar dintr-o țară terță decât în
cazul îndeplinirii unor obligații legale sau cu consimțământul d-voastră.
Perioada pentru care vor fi stocate datele d-voastră cu caracter personal este egală cu perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru
care au fost colectate.
Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal:
- art.6 alin.1 lit.a din Regulamentul nr.679/2016 al Parlamentului European - persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
- art.6 alin.1 lit.b din Regulamentul nr.679/2016 al Parlamentului European - prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.
- art.6 alin.1 lit.c din Regulamentul nr.679/2016 al Parlamentului European - prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
- art.4 alin.1 din Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) nr.679/2016.
Sursa colectării:
Datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră.
Drepturile dumneavoastră:
- Dreptul de acces - reprezintă dreptul de a obţine din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective şi informaţii despre cum sunt prelucrate.
- Dreptul la rectificare - reprezintă dreptul de a obţine de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea/completarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
- Dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) - reprezintă dreptul de a obţine din partea operatorului ştergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligaţia de a şterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în cazurile în care: datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul; datele au fost prelucrate ilegal; vă opuneți prelucrării; datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
- Dreptul la restricționarea prelucrării - se aplică atunci când: contestați exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală; operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar d-voastră i le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor d-voastră.
- Dreptul la portabilitatea datelor - este dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc şi pe care le-ați furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat şi are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal;
- Dreptul la opoziție - în orice moment aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situaţia particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc atunci când aceasta prejudiciază un interes public ori un interes legitim.
Societatea EDU SOFT MARKETING S.R.L. depune toate eforturile tehnice și organizatorice în vederea asigurării securității datelor d-voastră personale, a protejării lor împotriva distrugerii, dezvăluirii sau a accesului neautorizat asupra lor.
În cazul în care considerați că v-am încălcat vreunul dintre drepturile d-voastră menționate mai sus, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Puteți exercita drepturile sus menționate printr-o cerere scrisă datată, semnată și transmisă către societatea EDU SOFT MARKETING SRL prin poștă la adresa Tg.Mureș, str. Avram Iancu nr.46, ap.1/A, județul Mureș sau prin email la adresa: office@edituraedu.ro.
De asemenea, vă puteți adresa responsabilului nostru pentru protecția datelor la aceeași adresă de e-mail de mai sus.